Dext, Dijit, Inmatic, CopilotGestoria y FarmaFactu: comparativa para gestorías con clientes farmacia

Actualizado el 20 de octubre de 2026. Los datos de cada proveedor se leyeron ese día en sus propias páginas web y pueden cambiar.

La respuesta corta: para una gestoría con clientes farmacia no hay una herramienta mejor en todo. CopilotGestoria es la más barata a la entrada; Dijit es la más completa en contabilidad, albaranes y documentación de seguridad; Inmatic destaca por su lista de programas contables compatibles; Dext publica una tarifa por cliente en euros para la Unión Europea; y FarmaFactu se centra en las facturas de proveedor de farmacia y en el flujo de revisión de la gestoría. Esta comparativa recoge lo que cada web publica, señala lo que no hemos podido comprobar y dice dónde las demás son mejores que FarmaFactu.

Cómo hemos comparado

Los criterios salen de las preguntas que más se repiten cuando una gestoría con farmacias evalúa una herramienta de lectura de facturas:

• Precio publicado y por volumen, sin IVA.
• Recargo de equivalencia, habitual en las compras de una farmacia.
• Albaranes: si la herramienta los procesa o los cruza con la factura.
• Abonos y rectificativas.
• Verifactu, que solo afecta a quien emite facturas.
• Alojamiento en la UE y contrato de encargado del tratamiento (DPA).
• Salida a A3 y Sage.
• Prueba antes de contratar.

Hemos leído las páginas públicas de precios y funciones de los cuatro proveedores. No hemos probado sus herramientas con facturas reales: las funciones que describimos son las que ellos declaran, y las cifras de acierto que citan (por ejemplo, el 99 % de precisión de Dijit) son afirmaciones suyas que no hemos verificado.

Qué cobra cada una

Precios publicados en octubre de 2026, sin IVA.

Dijit anuncia en octubre de 2026 un 20 % más de facturas por el mismo precio en sus seis planes; la tabla usa los límites habituales, sin esa promoción.

Precio por documento a plena utilización

Dividiendo cada precio publicado entre el volumen que incluye se obtiene una cifra comparable, con tres advertencias: es un cálculo nuestro, supone que el plan se agota cada mes, y los planes no incluyen lo mismo (ver apartados siguientes). Dext no aparece porque cobra por cliente y no hemos visto un límite de documentos en las páginas leídas.

Lectura honesta: CopilotGestoria sale igual o más barata por documento que las demás en todos los planes calculados. FarmaFactu queda en un punto intermedio y se acerca a CopilotGestoria en los planes grandes. Dijit e Inmatic salen más caras por documento que FarmaFactu en todos los tramos de la tabla, y a cambio incluyen más funciones de contabilidad.

Qué hace cada una con lo que importa en una farmacia

«No figura» significa que no aparece en las páginas públicas que hemos leído; no prueba que la función no exista.

Dónde otras herramientas son mejores que FarmaFactu

• Contabilidad completa. Dijit incluye plan contable propio por cliente, 34 tipos de operación de la AEAT, datos preparados para los modelos 303, 111 y 115, multiempresa, además de una API REST. FarmaFactu no es un programa de contabilidad ni prepara modelos fiscales.
• Albaranes. Dijit documenta el cruce de albarán con factura y el control de precios pactados con cada proveedor. FarmaFactu no cruza albaranes con facturas.
• Programas contables compatibles. Inmatic declara más de 20 y Dijit publica una lista larga, con conectores para Contasol y ContaPlus. FarmaFactu genera dos ficheros nativos (A3 y Sage) y deja el resto a Excel o CSV.
• Precio de entrada. CopilotGestoria tiene un plan gratuito permanente y los precios por documento más bajos.
• Cuentas contables. En los ficheros de A3 y Sage de FarmaFactu las cuentas son fijas y no se pueden configurar por despacho; en Dijit cada empresa gestionada tiene su propio plan de cuentas.
• Documentación de seguridad. Dijit publica una página de seguridad que describe su contrato de encargado del tratamiento y enlaza la lista de subencargados, y es transparente sobre lo que aún no tiene (certificación propia ISO/IEC 27001). Cuando nos lo pidan, FarmaFactu facilita el DPA y el detalle de cada servicio, pero no lo publica de esa manera.
• Alcance. Dext tiene una base de clientes mucho mayor (declara más de 12.000 despachos y asesorías en el mundo) y funciones que FarmaFactu no tiene, como la conexión con bancos, la aplicación móvil y la recepción de documentos por WhatsApp.

Dónde encaja FarmaFactu

• Está pensado para la factura de proveedor de una farmacia. El producto se centra en ese caso: buzón por farmacia (Gmail, Microsoft 365 o reenvío), varias farmacias en un mismo buzón con reglas por remitente, y lectura con apoyo en un catálogo de proveedores conocidos y en el histórico de la gestoría.
• Valida lo que una farmacia compra. Comprueba que bases, IVA y recargo de equivalencia suman el total (tolerancia de 0,05 €), marca en rojo los campos con problema y deja la factura en «Revisar». Los abonos entran con total negativo y se exportan en negativo.
• La gestoría revisa antes de generar el fichero. Nada se exporta sin aprobar. La lectura automática puede cometer errores y FarmaFactu no publica ni promete un porcentaje de acierto.
• Aprende por proveedor. Clasifica cada factura como compra, gasto o venta, aprende de la elección de la gestoría y permite «solo esta vez». Esa clasificación va en los ficheros Excel y CSV, no en los de A3 y Sage.
• Precio plano y prueba simple. Cada plan incluye farmacias, buzones, usuarios y documentos, y se prueba 7 días sin tarjeta y sin permanencia.

Lo que FarmaFactu no hace hoy

• No cruza albaranes con facturas.
• No es un programa de contabilidad: no presenta impuestos ni prepara modelos fiscales.
• No concilia movimientos bancarios.
• No lee facturas electrónicas estructuradas (XML): hoy procesa PDF, JPG y PNG.
• No tiene formato específico para Contasol, NCS ni Holded.
• Los ficheros de A3 y Sage usan cuentas fijas y admiten hasta 3 tipos de IVA por factura en A3. FarmaFactu genera el fichero con el formato de importación; la validación en su programa se hace en la prueba de 7 días.
• No separa automáticamente un PDF con varias facturas: lo detecta y avisa.

Cuál elegir según el perfil de la gestoría

Ninguna de las cinco sustituye a una prueba con sus propias facturas.

Cómo probarlas con facturas reales

Dónde se procesan sus facturas en FarmaFactu

El sistema funciona sobre Microsoft Azure, alojado en la Unión Europea, preparado para el RGPD y con las garantías de confidencialidad que ofrece Azure. El contrato de encargado del tratamiento (DPA) está disponible bajo solicitud y el detalle de cada servicio y de los subencargados se facilita durante la contratación. Puede ver el resumen en Seguridad y RGPD.

Precio y prueba de FarmaFactu

Prueba de 7 días sin tarjeta y sin permanencia, con precios sin IVA:

Los precios y límites vigentes están siempre en Planes y precios.

Fuentes

Páginas públicas de cada proveedor, leídas el 20 de octubre de 2026:

• CopilotGestoria: página principal y precios.
• Dijit: asesorías contables y tarifas, seguridad y cumplimiento, control de precios en albaranes y página principal.
• Inmatic: página principal y tarifas.
• Dext: precios para despachos y asesorías, con la región «European Union» seleccionada.
• FarmaFactu: datos de producto según el resumen funcional de octubre de 2026.

¿Quiere compararla con las otras en su propia gestoría? Pruebe FarmaFactu 7 días sin tarjeta con facturas reales de sus clientes farmacia y genere su primer fichero para A3 o Sage.