Una solución completa para farmacias y gestorías
Desde la recepción de la factura por email hasta su exportación a Excel, CSV, A3 o Sage. Si gestiona varias farmacias, el panel multi-farmacia las reúne en un solo lugar.
Todo lo que necesita, nada que no necesite
Cada módulo está diseñado para resolver un problema concreto del flujo de facturación de proveedores.
Entrada de facturas
Conecte un buzón de Gmail o de Microsoft 365/Outlook con su autorización, o reenvíe las facturas a una dirección propia de FarmaFactu. También puede subir PDF, JPG o PNG a mano.
Detección de facturas
Los buzones conectados se revisan cada minuto. FarmaFactu importa los PDF adjuntos (hasta 10 MB), descarta duplicados y aparta los PDF protegidos o dañados. Cada buzón admite listas de remitentes permitidos y bloqueados.
Lectura y validación
Lectura automática de proveedor, CIF, fecha, bases, IVA, recargo de equivalencia y total. Reglas fiscales comprueban que todo cuadra; lo que no cuadra queda en «Revisar» con el motivo.
Archivo seguro
Cada PDF se guarda en un almacenamiento privado en Microsoft Azure y solo se muestra mediante enlaces firmados de corta duración, nunca con un enlace público.
Revisión y trazabilidad
Cada factura muestra su estado (Pendiente, Extraída, Revisar, Aprobada…). La gestoría aprueba, rechaza o corrige, y las acciones quedan en un registro de auditoría de 12 meses.
Exportación contable
Exporte las facturas aprobadas a Excel, CSV, A3 (SUENLACE.DAT) o Sage (XDiario.txt), por farmacia o consolidado. Cada mes se genera la exportación del mes anterior y se avisa al administrador.
Qué incluye
- Buzones Gmail y Microsoft 365/Outlook, o reenvío a una dirección propia
- Subida manual de facturas en PDF, JPG o PNG, y alta manual sin PDF
- Lectura automática y validación fiscal (IVA, recargo de equivalencia, totales)
- Detección de duplicados y de abonos (facturas rectificativas)
- Clasificación Compra / Gasto / Venta con regla por proveedor (columna en las exportaciones Excel y CSV)
- Revisión con estados, aprobación (también en lote) y cierre trimestral de seguimiento
- Exportación a Excel, CSV, A3 (.DAT) y Sage (.txt), por farmacia o consolidada
- Panel multi-farmacia para gestorías, con roles y permisos por usuario
- Registro de auditoría de 12 meses y página pública de estado del servicio
- Soporte por email en horario laboral
Qué no incluye
- No sustituye a su software de contabilidad o ERP
- Los ficheros A3 y Sage usan un formato fijo: las cuentas contables no son configurables
- No gestiona pagos ni tesorería
- Por email solo se procesan PDF (por subida manual, también JPG y PNG)
¿Necesita un formato de exportación distinto o una integración con su software de contabilidad? Contacte con nosotros y valoraremos una solución a medida.
¿Listo para automatizar su facturación?
Farmacias: menos gestión, más control y archivo ordenado.
Gestorías: escale su cartera con panel multi-farmacia y export a ERP.
Prueba 7 días. Cancelación en cualquier momento. Self-onboarding guiado.
FarmaFactu — A VIONYX product · Panel multi-farmacia (gestorías) · Datos en la UE (Azure) · Sin permanencia