Integraciones
FarmaFactu se integra con el flujo que ya utiliza: su correo para recibir las facturas y los ficheros de importación para contabilizarlas. Exporta a Excel, CSV, A3 y Sage; no sustituye a su programa contable.
Correo electrónico
FarmaFactu importa las facturas en PDF que llegan por correo. Hay tres formas de conectarlas; en todas, cada buzón pertenece a una farmacia y puede configurarse con listas de remitentes permitidos y bloqueados.
Gmail
Autorización con su cuenta de Google. FarmaFactu solo solicita permiso de lectura y lee únicamente la bandeja de entrada; no marca los correos como leídos.
Microsoft 365 / Outlook
Autorización con su cuenta de Microsoft. Lee los correos no leídos del buzón, marca como leídos los que procesa y recoge también los PDF incrustados o reenviados como adjunto.
Reenvío automático
Para cualquier otro proveedor de correo: configure un reenvío a su dirección propia facturas-<CIF>@farmafactu.es. Un asistente guía la configuración y envía un correo de prueba. No hay conexión IMAP directa.
Archivo de las facturas
Los PDF se guardan en un almacenamiento privado de VIONYX en Microsoft Azure. No necesita contratar ni configurar Drive, OneDrive ni ningún otro servicio.
Almacenamiento privado en Azure
Alojado en la región España Central de Microsoft Azure. Los PDF no se publican con enlaces abiertos: la aplicación los sirve con un enlace firmado que caduca a los 5 minutos.
Google Drive y OneDrive / SharePoint
Por ahora FarmaFactu no sincroniza las facturas con Google Drive ni con OneDrive o SharePoint.
Exportación contable
Se exportan las facturas aprobadas de un periodo, de una farmacia o de todas a la vez. Antes de generar el fichero se comprueba que bases, IVA y recargo suman el total (±0,05 €); si alguna factura no cuadra, la exportación se detiene y lista las afectadas.
Excel (.xlsx) y CSV
Columnas de la plantilla elegida (A3, Sage o Independiente) o de una plantilla propia de la gestoría. Una hoja por farmacia en las exportaciones consolidadas. CSV con separador «;» y UTF-8.
A3 (SUENLACE.DAT)
Fichero de formato fijo para importar en A3, con hasta 3 tipos de IVA por factura. Los abonos se exportan en negativo.
Sage (XDiario.txt)
Fichero de formato fijo para Sage 50 / ContaPlus: un asiento por factura con debe y haber cuadrados. Los abonos se exportan en negativo.
Exportación automática mensual
El día 1 de cada mes se genera la exportación consolidada del mes anterior y se avisa por correo al administrador de la gestoría.
Antes de contratar, confirme su caso
Los ficheros A3 y Sage tienen un formato fijo: las cuentas contables no son configurables, y A3 admite hasta 3 tipos de IVA por factura. Si su programa contable necesita otro formato, la exportación a Excel o CSV con plantilla propia suele cubrirlo. La compatibilidad con su software se verifica durante el onboarding. No mostramos logotipos de terceros en nuestro sitio. FarmaFactu — A VIONYX product.
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