FarmaFactu con A3 y Sage: de la exportación al importador · Guía 2026
Resumen rápido
| Dato | Valor |
|---|---|
| Publicado | 28 de mayo de 2026 |
| Lectura estimada | 4 min |
| Categoría principal | integraciones |
| Última actualización | 13 de octubre de 2026 |
FarmaFactu con A3 y Sage: de la exportación al importador
La automatización solo se materializa si los datos de la factura procesada llegan bien a la contabilidad. Esta guía explica cómo se prepara esa última milla y, sobre todo, qué parte hace FarmaFactu y qué parte sigue haciendo el programa contable de la gestoría.
Qué hace y qué no hace FarmaFactu
FarmaFactu captura las facturas del correo, extrae y valida sus datos, permite a la gestoría revisarlas y aprobarlas, y genera ficheros de importación para A3 (SUENLACE.DAT) y Sage 50 / ContaPlus (XDiario.txt), además de Excel y CSV. No sustituye al programa contable, no se conecta directamente a él y no presenta impuestos. Los ficheros de A3 y Sage tienen formato y cuentas contables fijos.
Vista rápida
| Programa | Cómo se alimenta | Frecuencia recomendada | Error típico |
|---|---|---|---|
| A3 | Fichero SUENLACE.DAT (hasta 3 tipos de IVA por factura) | Semanal o mensual | Cuentas inexistentes y números de factura largos |
| Sage 50 / ContaPlus | Fichero XDiario.txt (un asiento por factura) | Semanal o mensual | Cuentas inexistentes y números de factura largos |
| Otros programas | Excel o CSV con plantilla propia | Según la gestoría | Columnas que no coinciden con el importador |
Flujo recomendado con A3
- Revisar con la gestoría que las cuentas que usa el fichero existen en su plan contable.
- Aprobar las facturas del periodo y generar la exportación desde el panel de FarmaFactu.
- Revisar el resumen de la exportación: facturas omitidas, avisos y totales.
- Importar un lote de prueba en una empresa de pruebas y comparar los totales.
- Contabilizar a mano las facturas que no entraron en el fichero, por ejemplo las que superan los 3 tipos de IVA que admite A3.
Errores comunes: cuentas que no existen en el plan y números de factura que se recortan a 12 caracteres.
Flujo recomendado con Sage
El fichero de Sage genera un asiento por factura con el debe y el haber cuadrados. El número de factura admite hasta 8 caracteres.
- Probar con un lote pequeño antes de la carga masiva.
- Comprobar cómo se comportan las cuentas del fichero en su programa.
- No cambiar de versión del programa sin repetir la prueba.
Otros programas contables
Si la gestoría trabaja con otro programa (NCS, Holded, Contasol u otros), el Excel o el CSV con una plantilla de columnas propia puede servir como base de importación, pero no hay integración directa ni formato específico. Si necesita una conexión concreta, contacte con nosotros para valorarla como proyecto a medida.
Configuración paso a paso
- Definir programa destino y plan contable.
- Comprobar que las cuentas de los ficheros de A3 o Sage encajan; si no, usar una plantilla de Excel o CSV.
- Ejecutar una importación piloto.
- Corregir incidencias.
- Pasar a producción con revisión semanal el primer mes.
Resolución de incidencias frecuentes
- A3 rechaza el fichero: revisar las cuentas, los números de factura y las facturas con más de 3 tipos de IVA.
- Sage marca cuentas inexistentes: las cuentas del fichero son fijas; si no encajan con su plan, use el Excel o el CSV.
- No cuadran los totales: revisar las facturas con avisos antes de exportar. La exportación se detiene si bases, IVA y recargo no suman el total (±0,05 €).
Conclusión
No existe una integración «plug and play» sin configuración mínima. Una vez comprobado que las cuentas del fichero encajan, el flujo reduce el retrabajo en los cierres, siempre con revisión humana del resultado.
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