Automatiza la gestión de facturas farmacéuticas.
La solución definitiva para farmacias y gestorías especializadas. Conecte sus buzones, extraiga datos y genere reportes automáticamente. Fricción cero en la farmacia, control total si gestiona cartera.
Self-onboarding. Configuración en minutos. Sin compromiso.
Vea FarmaFactu en acción
Una demostración rápida del flujo: bandeja, extracción, archivado y export mensual.
¿Listo para verlo con su caso?
Le mostramos el sistema con su caso (farmacia o gestoría) en una demo de 15 minutos.
Prueba 7 días. Sin compromiso.
Lo que cambia desde el primer mes
Una vez conectados los buzones, FarmaFactu opera de forma autónoma. Usted solo revisa y aprueba.
Para Farmacias
Menos tiempo administrativo
Archivo automático y exportación lista para su gestoría. Menos tiempo ordenando, renombrando y reenviando facturas.
Menos facturas perdidas
Todas las facturas en un solo lugar, con filtros por proveedor, fecha y estado. Cada documento queda archivado y localizable, sin carpetas en el escritorio.
Excel listo para su gestoría
Descargue el Excel de las facturas aprobadas; cada mes se genera automáticamente la exportación del mes anterior. Su asesoría recibe los datos estructurados y validados.
Para Gestorías y Asesorías
Panel multi-farmacia
Gestione la facturación de todas sus farmacias desde un único inicio de sesión. Planes para 5, 10 y 25 farmacias; consúltenos para carteras mayores.
Deduplicación y control
Detección de duplicados, validación automática de sumas (±0,05 €) y avisos de incidencias antes de exportar a su programa contable.
Exportación para su programa contable
Ficheros de importación para A3 (SUENLACE.DAT) y Sage (XDiario.txt), además de Excel y CSV con plantillas propias. Los ficheros A3 y Sage tienen formato y cuentas contables fijos.
Tres pasos. Fricción cero.
Farmacias y gestorías conectan sus buzones y reciben los datos listos para revisar y exportar. Sin cambiar su forma de trabajar.
Conexión segura
Autorice su buzón de Gmail o Microsoft 365 en un clic (OAuth), o reenvíe las facturas a una dirección de FarmaFactu. No cambia su rutina ni instala nada.
Si es farmacia: conecte su buzón y olvídese del resto.
Si es gestoría: conecte varios buzones y reparta las facturas por farmacia desde el panel.
Lectura automática
FarmaFactu detecta las facturas en PDF, lee los datos clave, comprueba que los importes cuadran y las archiva en un almacenamiento privado en Azure.
Si es farmacia: sus facturas quedan ordenadas sin intervención.
Si es gestoría: control de duplicados e incidencias, y revisión antes de aprobar.
Revisión y exportación
La gestoría revisa y aprueba, y exporta a Excel, CSV, A3 o Sage. Cada mes se genera automáticamente la exportación del mes anterior.
Si es farmacia: descargue el Excel y envíelo a su gestoría.
Si trabaja con A3 o Sage: exporte en su formato de importación (SUENLACE.DAT o XDiario.txt).
Prueba 7 días. Cancelación en cualquier momento.
Archivo seguro de cada factura
Sus facturas, ordenadas y localizables, en un almacenamiento privado incluido en el servicio.
Almacenamiento privado en Azure
Cada PDF se guarda en un almacenamiento privado de VIONYX en Microsoft Azure (región España Central), organizado por farmacia.
Sin cuentas externas que configurar: no necesita Google Drive ni OneDrive.
Acceso con enlace firmado
Los PDF no se publican con enlaces abiertos: la aplicación los muestra mediante un enlace firmado que caduca a los 5 minutos.
Historial de cada factura
Cada factura conserva su PDF original, su estado y el registro de quién la ha editado o aprobado, siempre localizable desde el panel.
Diseñado para simplificar su día a día
Una interfaz clara y funcional que le permite controlar cada factura sin complejidad innecesaria.
Filtramos el ruido de su buzón
Sabemos que las farmacias mezclan correos personales y facturas. En los buzones mixtos, un filtro de IA más estricto descarta lo que no es factura y solo se guardan los PDF contables.
FarmaFactu funciona con ambos tipos de buzón. Un buzón dedicado cuenta como 1 unidad del plan y uno mixto como 2, y el dedicado reduce las incidencias porque solo recibe facturas.
Si es farmacia: recomendamos crear una dirección como facturas@sufarmacia.com y pedir a sus proveedores que envíen ahí. Es el onboarding más sencillo.
Si es gestoría: lo más sencillo es un buzón de facturas por farmacia. Si varias farmacias comparten buzón, puede repartir las facturas entre ellas según el remitente.
Buzón dedicado
1 unidad · Mayor precisiónSolo recibe facturas. Detección directa, menos incidencias, mayor confianza en extracción.
Buzón mixto
2 unidades · Filtrado adicionalMezcla facturas con correos generales. FarmaFactu aplica un filtro de IA adicional para descartar lo que no es factura.
RGPD-first. Transparencia sobre sus datos.
Cada decisión de arquitectura prioriza la minimización de datos, el control de accesos y la transparencia sobre la cadena de tratamiento.
El sistema funciona sobre Microsoft Azure, con todos los datos dentro de la Unión Europea (España Central y Suecia Central), preparado para el RGPD y con las garantías de confidencialidad que ofrece Azure.
Datos dentro de la Unión Europea
Sobre Microsoft Azure: plataforma y archivo de las facturas en España Central y motor de IA en Suecia Central. La ubicación de cada servicio y los subencargados se detallan durante la contratación.
Comunicaciones y archivo protegidos
HTTPS en tránsito y cifrado en reposo del almacenamiento de Azure. Los PDF solo se muestran con enlaces firmados de 5 minutos.
Roles RGPD claros
DPA disponible bajo solicitud y listado de subencargados transparente durante la contratación.
Accesos mínimos y auditados
OAuth para cada conexión de correo, roles Administrador, Gestor y Farmacia, MFA opcional y registro de auditoría de 12 meses.
FarmaFactu forma parte del ecosistema VIONYX
Mismo estándar de ingeniería, seguridad y soporte. VIONYX desarrolla soluciones tecnológicas para entornos que exigen rigor operativo.
Conocer VIONYX¿Listo para automatizar su facturación?
Farmacias: menos gestión, más control y archivo ordenado.
Gestorías: escale su cartera con panel multi-farmacia y export a ERP.
Prueba 7 días. Cancelación en cualquier momento. Self-onboarding guiado.
FarmaFactu — A VIONYX product · Panel multi-farmacia (gestorías) · Datos en la UE (Azure) · Sin permanencia